Synchroniser Google Agenda et iCal

Je vous avais proposé il y a quelques temps un tutoriel vidéo sur la synchronisation de Google Agenda et iCal. Les choses ayant sacrément évolué depuis avec Snow Leopard, il est grand temps de mettre tout cela à jour.

De quoi on parle

iCal est un logiciel pré-installé sur tous les Mac vous permettant de gérer votre agenda. Les événements sont regroupés en différents calendriers thématiques, à la manière de Windows Calendar pour les anciens pécéistes.

iCal peut se synchroniser sur plusieurs machines, mais cela vous oblige, si vous n'êtes pas un expert en serveurs, à passer par MobileMe, la suite en ligne d'Apple, payante (79 €). Si vous avez donc, en plus d'un iPhone / iPod touch, plusieurs Mac à la maison, synchroniser vos calendriers entre eux peut relever du casse-tête.

Google Agenda fait la même chose qu'iCal, mais sur Internet, ce qui vous permet de consulter vos rendez-vous sur n'importe quel poste, PC, Mac ou téléphone mobile. Or, Google Agenda sait se synchroniser avec iCal — on peut donc relier un même compte Google à plusieurs iCal différents, sur Mac et iPhone, et ne plus se poser de questions quant à la synchronisation du tout.

Du côté de Google Agenda

Avec mon précédent pas-à-pas sur la synchronisation entre Google Agenda et iCal, nous nous étions heurté à une limite du système, qui ne permettait de synchroniser qu'un seul calendrier de Google Agenda, ce qui est loin d'être pratique. Cette limite n'est plus, vous pouvez donc créer plusieurs calendriers, appelés agendas chez Google :

Si vous voulez passer au « tout en ligne », n'hésitez pas à exporter vos calendriers existants depuis iCal vers Google Agenda. Commencez par créer sur Google Agenda autant de calendriers que vous en avez sur iCal, avec les mêmes noms, dans la section Paramètres > Agendas :

Dans iCal, sélectionnez les calendriers un par un, et exportez-les via le menu Fichier > Exporter > Exporter, puis importez le fichier .ics obtenu dans Google Agenda dans la même section que si dessus, en cliquant sur le lien Importer l'agenda, en veillant à importer dans le bon agenda. Une fois tout cela fait, vous avez sur Google Agenda l'exacte copie de votre iCal. Faites tout de même une sauvegarde de votre iCal local (Fichier > Exporter > Archive iCal), puis supprimez tous les calendriers de votre Mac — si toutefois vous souhaitez passer à du 100 % en ligne.

Effectuer la synchronisation entre Google Agenda et iCal

Maintenant que votre iCal est dans le nuage, il va falloir synchroniser Google Agenda et iCal sur votre Mac. Rendez-vous dans les préférences d'iCal, onglet Comptes, puis cliquez sur le petit + en bas à gauche de la fenêtre pour ajouter un compte. Sélectionnez Google dans la liste, et entrez les informations demandées (compte Google ou Google Apps for your domain) :

iCal fait automatiquement le lien, mais ne rapatrie que le premier calendrier créé dans Google. Toujours dans les préférences d'iCal, onglet Comptes, rendez-vous dans la section Délégation. iCal va charger l'intégralité des calendriers présents dans votre compte Google Agenda :

Il vous suffit désormais de sélectionnez les comptes que vous souhaitez synchroniser avec iCal, et voici que vous avez plusieurs calendriers Google Agenda dans iCal :

Répétez la manipulation sur tous vos Mac pour pouvoir avoir plusieurs Mac avec le même iCal synchronisé via Google Agenda. Les événements créés sur un Mac seront envoyés sur Google Agenda, qui se chargera de les transmettre aux autres Mac (ou PC). Pour obtenir du quasi-push, retournez dans les préférences de compte d'iCal, et choisissez Chaque minute dans la liste déroulante Actualiser les calendriers.

Sur iPhone

Synchroniser Google Agenda et l'iPhone n'est pas bien compliqué : il vous suffit de suivre mon pas-à-pas sur le push Google sur iPhone.

L'étape la plus importante est la dixième étape : rendez-vous sur http://m.google.com/sync avec votre iPhone (http://m.google.com/ si vous avez un compte Google Apps), identifiez-vous, puis dans la section Sync, choisissez quels calendriers vous souhaitez synchroniser avec votre iPhone (jusqu'à 25) :

J'espère maintenant que vous n'aurez aucun problème pour synchroniser un ou plusieurs calendriers Google Agenda avec votre iCal, sur Mac ou sur iPhone !