5 applications de GTD (Getting Things Done) pour Mac

Pour faire écho à ma série d'articles sur le "Mac zen", le Mac qui vous laisse le temps de travailler, voici quelques applications de GTD (Getting Things Done) pour Mac et iPhone.

NB : à part The Hit List, que j'utilise de temps à autres, je ne suis pas un fan des GTD. Je suis un partisan de la théorie du chaos ambiant, en matière de gestion des projets, du temps, des rendez-vous, des relations sociales, de la vie. Ouais, je sais… Mais j'ai quand même pris le temps de tester toutes ces solutions, disponibles en version d'évaluation.

Things

20090630_GTD-ThingsThings est l'application de GTD à la fois la plus puissante et la plus populaire sur Mac. Relativement abordable ($49,95), Things possède une interface soignée, qui ne dépaysera pas les habitués des iApps. La barre latérale permet de se concentrer sur les projets de la journée, ou les projets à venir, voire sur un projet précis, ou des "zones" de projets (Maison, Travail, etc.). Son interface sans colonne regroupe les projets comme des cartes, qui contiennent description, date d'échéance, et tags. Enfin, une barre d'onglets peut parfois apparaître, par exemple pour gérer des hiérarchies complexes de tags. Things s'interface évidemment avec iCal, mais aussi avec votre iPhone, avec un client spécifique, malheureusement payant ($9,99), et dont la synchronisation ne peut se faire qu'en WiFi, ce qui limitera les possibilités des voyageurs au long cours.

Prix : $49,95 (37,60 € HT) pour Mac, $9,99 (7,99€) pour iPhone
Compatibilité : Mac OS X.4.11+ / iPhone OS 2.2+
Plus d'informations / télécharger : Things@Cultured Code



The Hit List

20090630_GTD-The-Hit-ListThe Hit List est certainement l'application de GTD la plus récente : elle n'est même pas en 1.0. Du coup, pendant la période de développement, dont la fin approche à grands pas, The Hit List est affiché au même prix que Things — espérons que le prix ne gonflera pas lors de la sortie de la version finale. Son interface est très propre, dans la même veine de Things, tout en y ajoutant quelques fioritures, avec une liste des tâches à effectuer affichée sur un fond qui rappelle un cahier. On y retrouve onglets, barre latérale, intégration avec iCal, mais aussi des dossiers intelligents, métaphore des cartes pour transformer un projet en document complet dans lequel on peut prendre des notes et ajouter des médias, mais aussi un système de compte à rebours interne pour mesurer le temps passé sur un projet. De quoi faire oublier que The Hit List ne possède pas de version iPhone, même si les développeurs l'ont promis pour bientôt. A mon avis, l'application de GTD la plus prometteuse sur Mac. Et je ne dis pas ça parce que je l'ai acheté Wink

Prix : $49,95
Compatibilité : Mac OS X.5 +
Plus d'informations / télécharger : The Hit List@Potion Factory



Omnifocus

20090630_GTD-OmnifocusLe poids lourd de la GTD sur Mac est aussi celui qui a l'interface la moins conviviale, et qui est le plus cher ($79,95). Mais c'est aussi l'application qui a fait la renommée de l'Omnigroup, éditeur de multiples logiciels pour Mac OS, dont l'excellent, quoiqu'abandonné, Omniweb, le navigateur Web ultime. C'est certainement le logiciel de GTD le plus complet et le plus puissant, mais il est parfois un peu complexe si l'on est pas un chef d'entreprise über-débordé. Il se synchronise avec iCal, on peut lui ajouter une tâche via Mail, et retrouver toutes les tâches dans Spotlight. En fait, il est possible, via des raccourcis clavier, d'envoyer du contenu depuis n'importe quelle application dans Omnifocus pour en faire une tâche. Omnifocus possède un widget Dashboard, mais aussi une application iPhone, capable d'afficher vos tâches en fonction de votre position GPS, ou de les synchroniser avec Mobile Me ou un serveur WebDAV. Là encore, l'application se paye, et cher, 15,99€. Mais assurément, Omnifocus sera le choix des utilisateurs les plus exigeants.

Prix : $79,95 pour Mac, 15,99€ pour iPhone
Compatibilité : Mac OS X.4.8 + / iPhone OS 2.1 +
Plus d'informations / télécharger : The Hit List@Potion Factory



Midnight Inbox

20090630_GTD-Midnight-Inbox

Côté interface, Midnight Inbox ne dépaysera pas les habitués d'Omnifocus, The Hist List, ou Things (même si j'adore l'emploi d'une police sérif ^^). C'est plutôt dans sa logique qu'il en dépaysera plus d'un : au lieu de l'approche relativement lâche des trois logiciels dont je viens de vous parler, Midnight Inbox préfère vous faire travailler sur un fil de fer, tâche par tâche, pas à pas à l'intérieur d'un projet. Bref, une application pour ceux pour qui le GTD est une religion. Qui passera en 2.0 dans pas longtemps, avec une version iPhone.

Prix : $35,00
Compatibilité : Mac OS X.4 +
Plus d'informations / télécharger : Midnight Inbox@Midnight Beep



iGTD 2

iGTD est un vieux de la vieille dans le rayon des gestionnaires de tâches pour Mac OS. iGDT2, un sérieux ravalement, est en cours, et même si l'interface n'est pas encore au niveau de Things ou de The Hit List, la vue par "Espace de travail" est intéressante, et, évidemment, iGTD sait se synchroniser avec iCal et Mobile Me. Oh, et iGTD2 est… gratuit !

Prix : Gratuit
Compatibilité : Mac OS X.4 +
Plus d'informations / télécharger : iGTD



Alors, utilisateurs de GTD (et si oui, avec quel logiciel), ou amateurs du bon vieux couple papier/crayon ?

Via

Commentaires

Portrait de Anonyme

Heu, je ne suis pas bien sûr d'avoir compris à quoi servait un logiciel de GTD. Peut-être qu'une brève introduction aurait été la bienvenue.

Parce que vois-tu, dans le macupdate bundle, il y a le logiciel NoteBook qui sert lui aussi apparemment à organiser divers projets, est-ce le même principe ou alors, suis-je complètement à côté de la plaque?

Portrait de Anonyme

Je reparle de GTD dans un peu moins d'une demie-heure Wink Mais pour faire l'introduction, il me fallait parler des logiciels. Je sais, ce n'est pas logique, mais que veux-tu Wink Au tout début de l'article, si tu suis le lien GTD, tu auras une très bonne introduction sur ce que c'est.

Notebook n'est pas à proprement parler un logiciel de GTD. Dans les GTDs, la donnée "temps" est très importante, ce sont des gestionnaires de tâches. Notebook, comme MacJournal, Scrivener, ou Evernote, est un gestionnaire de projets. Et son interface "cahier" en fait un parfait outil de prise de notes, par exemple pour un étudiant.

Un truc comme The Hist List, lui, n'est pas conçu pour la prise de notes. Il est là pour te permettre d'organiser des projets en tâches, et de fixer des échéances pour chaque tâche, comme pour fixer un état d'avancement, si tu veux. Ce sont des logiciels très pratiques, de véritables assistants personnels, même si je crois être suffisamment grand pour qu'un valet numérique ne me colle pas aux basques Wink

Portrait de Anonyme

mouais, le temps de remplir toutes les données dans ton GTD, tu as perdu du vrai temps de travail lol. Et en même temps, je vois bien l'utilité quand tu fais des travaux répétitifs, tu peux déterminer plus facilement ce dont tu as besoin, du temps que ça prendra,...

Je vais essayer un pour me faire une idée tiens.

En attendant, c'est dingue ce que je découvre comme "type de logiciel" grâce à toi lol

Portrait de Anonyme

Hi! J'ai pris le temps de tester "The Hit List" suite à notre discussion sur Twitter quand je m'interrogeais sur le choix d'outils de "collectes/gestion" entre Things et Midnight. Excellent produit mais j'ai opté pour Things au final. Pourquoi? Parce que s'il est peut-être un peu moins souple dans ses options que "The Hit List", il en est aussi un peu plus rapide à l'usage quotidien. Et parce qu'il a un client pour mon iPhone aussi, ce qui pour moi était indispensable. Maintenant je crois que je ne saurais m'en passer.

En tous cas merci pour ses conseils et cette discussion qui m'ont permis d'orienter mon choix.

Portrait de Anonyme

Je dois t'avouer que c'est justement la souplesse de The Hit List qui me le fait l'utiliser comme un gros post-it virtuel, pour des travaux complexes, comme la mise en ligne de mes divers projets Web, en ce moment, ou pour la liste de tous les articles que j'ai à écrire, ou que je souhaiterai écrire, ça et là. Je ne m'en sers donc pas comme un vrai logiciel de GTD. Et ça a été un plaisir de t'aider Wink

Portrait de Anonyme

Arf ces logiciels dits de "GTD" me rendent fou ! J'ai toujours été incapable de gérer une organisation pareille — quand je pense que certains appliquent même cette méthode dans la vraie vie, du genre une étagère pour le "in" une autre pour le "out" et tout… :???:

Vive le chaos général ouais ! C'est spotligth la solution : tout foutre en bordel quelque part et faire des recherches.
Et pour sa liste de tâches : un post-it virtuel (Aide-mémoire, Quicknote…).

Bon au niveau du rangement des papiers réels, courriers, etc… j'ai pas de solution : c'est le bordel partout chez moi jusqu'à ce que je me décide de classer un peu dans des chemises ou des classeurs, mais le problème c'est que ça prend trop de place. Y'a bien la solution de tout scanner (certains modèles de scanners sont conçus pour), mais ça reste difficilement applicable je trouve.

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